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Les offres d'emploi - Administratif
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Île-de-France
Accueil téléphonique et physique, tenue de l'agenda des techniciens et prise de rdv, établissement des factures, suivi des encours, rédaction des rapports techniques, suivi des relations avec les apporteurs d'affaires etc.. poste pouvant déboucher sur un CDI.
Mise en ligne le 17 octobre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Île-de-France
Structure : QUALITAT Expertises est une société d’ingénierie et de conseil spécialisée dans le diagnostic technique du bâtiment et l’efficacité énergétique. Structure indépendante à taille humaine, composée d’ingénieurs et de techniciens, la société connaît une forte croissance depuis sa création en 2004. Pour accompagner cette croissance de l’activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique. Poste : En support au manager et aux équipes de techniciens, vous aurez pour mission de faciliter la programmation et la réalisation des missions, d’anticiper les besoins et d’assurer le bon fonctionnement de l’équipe. Vos missions seront les suivantes : ­ -Gestion des relations avec les laboratoires, ­ -Assistance à la planification des interventions et suivi de l’avancement, ­ -Interface avec les clients (foncières, institutionnels, organismes publics…) dans le cadre des demandes opérationnelles, ­ -Assistance au suivi de la qualité des documents, suivi des procédures et des données administratives liées aux missions, ­ -Assistance à la gestion des prestataires, ­ -Assistance à la résolution des aléas organisationnels. Le poste est basé à Clichy (92). Profil : Titulaire d’un Bac+2 en assistanat, vous avez idéalement une première expérience réussie dans le domaine technique (immobilier, BTP…) sur des missions similaires (stage, alternance). Vous avez un bon relationnel et savez entretenir de bonnes relations avec des interlocuteurs internes ou externes de différents niveaux (techniques, terrains, prestataires,…) et leur fournir un service de qualité. Doté(e) d'un bon niveau de discours, vous êtes organisé(e), proactif(ve), curieux(se) et polyvalent(e). Vous aimez le travail en équipe et vous faites preuve d’autonomie. Vous maîtrisez impérativement le pack office et notamment Excel et Word. Une formation interne sur la réglementation en vigueur et les processus internes sera dispensée dès la prise de poste. Salaire : Salaire : Rémunération fixe (selon profil) + Tickets restaurant + Mutuelle. Pour postuler : Envoyer un mail à l’adresse suivante ( recrutement-qe@qualitat.fr
Mise en ligne le 16 octobre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Île-de-France
Notre cabinet d’ingénierie recherche un(e) assistant(e) technique et administratif (ve). Rattaché(e) à la responsable administrative, vous assurez le secrétariat courant et technique du cabinet et effectuez de diverses tâches administratives, en support de votre hiérarchie. Mission : Accueil téléphonique et physique Gestion planning Traitement de devis Montage et suivi de dossier Relecture et mise en page de rapports Rédaction de courriers (lettres, mails, etc…) Gestion du courrier Commande de fournitures Classement et archivage Profil : De formation BEP à BAC PRO option Secrétariat, vous maîtrisez le pack office Windows (Word, Excel, PowerPoint) et bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum dans le domaine du diagnostic immobilier. Qualités recherchées : Ponctualité Rigueur, sens de l'organisation Présentation soignée Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles Réactivité et autonomie Polyvalence Dynamisme Type de contrat : CDI, temps plein 39 heures Dates : Immédiat Rémunération : Selon profil Type d'emploi : CDI Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : mtollenaere@ceparidiag.com
Mise en ligne le 16 octobre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Rhône-Alpes
JURIS DIAGNOSTICS IMMOBILIERS fête ses 20 ans En plein développement rejoignez une équipe dynamique, soudée, Nous recrutons dès que possible une assistante commerciale pour recevoir les appels des clients, planifier les missions pour les techniciens, envoyer les dossiers aux clients... Personne motivée, rigoureuse, adaptable, organisée
Mise en ligne le 10 octobre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Rhône-Alpes
JURIS DIAGNOSTICS IMMOBILIERS fête ses 20 ans En plein développement rejoignez une équipe dynamique, soudée, Nous recrutons dès que possible une assistante commerciale pour recevoir les appels des clients, planifier les missions, facturer et envoyer les dossiers aux clients. Personne motivée, rigoureuse, adaptable, organisée
Mise en ligne le 10 octobre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Île-de-France
Missions principales : Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic…) 1. Le suivi de A à Z du processus des commandes (devis, saisie, suivi) ; - Maintenir et developper son portefeuille de clients (échanges réguliers avec agences….) - Saisie des commandes via notre logiciel ADN - Planifier les missions des techniciens, prendre les rendez-vous avec les clients - Suivi du planning des techniciens o Optimiser les tournées (dans le but de limiter les distances entre deux rdv et de maximiser le CA journalier) - Etablir les ordres de mission - Contrôler les rapports et transfert des rapports au propriétaire ou à notre partenanaire - Réalisation des ERNMT (Etats des Risques Naturels, Miniers et Technologiques) - Secrétariat courant (frappe des devis, gestion de la facturation, relationnel clients) - Standard téléphonique 2. Gestion des diagnostics AVANT-VENTES 3. Assurer les relances - Assurer les relances hebdomadaires suivant les différents niveaux (téléphone, courrier recommandé) - Réduire par son action les délais d’encaissement 4. Maintenir une communication interne - Garantir la diffusion d’informations par des échanges quotidiens avec les autres assistant(e)s administratif(ve)s et les diagnostiqueurs - Faire part des difficultés rencontrées auprès de la DAF Liste non exhaustive. D’autres tâches liées à ce poste peuvent être demandées. Le ou la candidat(e) devra impérativement : - Connaître et maitriser le pack office (Word, Excel, etc…) et en général être à l'aise avec l'outil informatique, - Avoir une connaissance de l'immobilier - Avoir une bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit), par retour d'expérience, une localisation géographique assez proche est importante. Profil de la personne recherchée BTS Assistante PME-PMI Niveau d’expérience : idéalement 2 ans d’expérience EN DIAGNOSTIC IMMOBILIER Nous recherchons une personne : Très à l’aise au téléphone Fibre commercial Très organisé(e) Très rigoureux bonne gestion du stress Sens commercial Bon relationnel Esprit d’équipe Polyvalent(e) / Réactif(ve) Patient(e) Sens de l’organisation Bonne mémoire Salaire : à négocier Avantages : Tickets Restaurant, Mutuelle, Prévoyance Démarrage immédiat
Mise en ligne le 10 octobre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Bretagne
ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F En équipe et sous la responsabilité du responsable des opérations vous aurez en charge : - La validation des documents techniques - Le suivi des commandes Vous connaissez le monde des travaux et de ses termes techniques. EXPÉRIENCE SIMILAIRE EN BÂTIMENT IMPÉRATIVE. POSTE A POURVOIR SUR RENNES CV et lettre de motivation par mail : info@innax.fr
Mise en ligne le 6 octobre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Île-de-France
Annonce de recrutement : Secrétaire technique Secteur d’embauche : Paris, ile de France. Type de contrat : CDI Adéquat Environnement, société de diagnostics immobiliers exerçant en Ile de France depuis 1997 et basée à Paris 12ème (nation), recrute pour son développement un(e) secrétaire technique. Après une période de formation vous serez en charge des tâches suivantes : accueil téléphonique, prise de commande, ordres de mission, gestion du planning des intervenants, envoi des rapports, facturation. Rémunération motivante suivant le profil et l’expérience. Salaire fixe + primes trimestrielles, tickets restaurant + mutuelle. Merci de bien vouloir nous adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse mail suivante : contact@adequat-environnement.fr
Mise en ligne le 3 octobre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Provence-Alpes-Côte d'Azur
Bonjour, Dans le Cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Il / Elle devra pourvoir répondre au téléphones - suivre les commandes - créer les ordres de missions - planifier les interventions - réaliser le suivi- la facturation. Rattaché au siège elle rejoindra une équipe dynamique en expansion. Dynamique , Organisé et méthotiques sont les principales qualités recherchées. Connaitre le Logiciel Analysimmo et le métier du diagnostic est un plus
Mise en ligne le 22 septembre 2017
Administratif - Secteur du poste à pourvoir : Île-de-France
La société Diagnostic immobilier.pro, basé à Choisy-le-Roi (Val-de-Marne), leader du diagnostic immobilier a été créée en 2008. Fort de son expertise et de son expérience, le groupe a su étendre ses services en développant de nouveaux pôles d’activités liés à son domaine de compétence. La société est composée d’experts certifiés, compétents et équipés des derniers outils technologiques, qui interviennent pour tous diagnostics immobiliers et pour tout type de bien immobilier (habitation, bureaux, locaux commerciaux et industriel, terrain …). Nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d’assistant(e) commercial(e) et polyvalent(e). Missions principales : • Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic…) • Gestion et suivi du portefeuille clients • Suivi administratif des dossiers en cours • Accueil téléphonique • Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures • Prise de commande par téléphone • Saisie de la commande via notre logiciel • Gestion des factures et des relances client • Transfert du dossier technique au propriétaire ou à notre partenaire • Gestion planning des diagnostiqueurs • Réalisation des ERNMT (Etats des Risques Naturels, Miniers et Technologiques) Liste non exhaustive. D’autres tâches liées à ce poste peuvent être demandées. Vous êtes dynamique, organisé(e) et consciencieux(se). Nous recherchons une personne très à l’aise au téléphone avec une bonne élocution et totalement autonome pour gérer parfaitement ce poste. BTS assistant(e) de gestion PME PMI ou expérience dans ce poste, poste disponible immédiatement Envoyer votre candidature à rh@diagnostic-immobilier.pro, en indiquant cette référence : ACP17
Mise en ligne le 20 septembre 2017
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