ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
ENTREPRISE
Société : ADS EXPERTISES
Ads expertises : Cabinet indépendant situé sur le quartier Antigone à Montpellier.
Implanté sur le secteur du diagnostic immobilier depuis plus de 20 ans, nous intervenons dans le cadre des locations et transactions immobilières pour effectuer les différents contrôles tels que : Attestation de Superficie, Amiante, Termites, Plomb, Diagnostic de Performance Energétique , Electricité, Gaz, ERP…
Entreprise dynamique, flexible et à taille humaine (TPE) où il est facile de s'intégrer.
MISSIONS
Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous cherchons à pourvoir le plus tôt possible un poste d'Assistante administrative et commerciale en CDI et sur la base de 35h/semaine.
Vos Missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Relations clients, fournisseurs et prestataires
- Devis - Facturation - Encaissement
- Gestion des agendas des techniciens
- Création des dossiers d’interventions via notre logiciel métier « Analysimmo »
- Mise en page des dossiers
- Relance clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
- Gestion des notes de frais, ticket restaurant, congés payés…
- Liaison avec la cabinet comptable
- Classement et archivage, gestion documentaire…
PROFIL
Profils :
- Vous possédez un excellent relationnel et le sens du contact.
- Vous êtes dynamique, impliqué(e), organisé(e) et possédez le sens du travail d’équipe en petite structure
- Vous disposez d’une formation supérieure en secrétariat/assistant(e) de direction et avez minimum 3 années d’expériences professionnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office Excel/Word, Outlook, Logiciel PDF) et l’utilisation de logiciels métiers
- Vous disposez d’un très bon niveau d’orthographe
- Vous êtes capables de gérer plusieurs missions à la fois et avez le sens des priorités
- Avoir des connaissances dans secteur de l’immobilier serait un plus.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi
De 9h00 / 9h30 – 12h00 / 12h30
De 13h30 / 17h30 – 14h00 / 18h00
Avantages :
- 13 ème mois
- Mutuelle (50% prise en charge par l’entreprise)
- Ticket Restaurant
- Chèques évènements : Fête des mères/pères , Rentrée scolaire, Noël…
- Epargne salariale
- Participation au transport
- Prime Exceptionnelle
- Place de Parking
