ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Société : AGENDA Diagnostics AXOdIAG

AGENDA Diagnostics AxoDiag est un cabinet de contrôles et de diagnostics pluridisciplinaire.

Structure à taille humaine, nous sommes installés à Soissons depuis plus de 20 ans et intervenons dans tout le département de l'Aisne.

Notre structure est actuellement en plein développement. Nous avons pour ambition d'être l'acteur local de référence pour l'ensemble des diagnostics et contrôles participant à rendre le bâti plus sain et plus durable.

Rejoindre AGENDA Diagnostics AxoDiag, c’est vouloir s’investir dans un projet entrepreneurial plein d’ambition, au sein d’une équipe dynamique et à travers un management favorisant la confiance, la collaboration et le sens du travail. Nous souhaitons que chaque membre de l’équipe se sente responsable et s'engage pour la qualité des interventions, pour la satisfaction des clients, et ainsi pour le succès de l’entreprise.

Vous souhaitez prendre part à cette aventure ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.

Poste en CDD dans un 1er temps afin de remplacer un congé maternité, l'objectif est de transformer ce poste en CDI afin d'accompagner la croissance de l'activité.

Poste clé de l'organisation, vous êtes responsable de la gestion administrative des interventions. Cela implique entre autres missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Répondre aux demandes d'informations
• Rédiger, envoyer et suivre les devis
• Récupérer les éléments / documents nécessaires
• Initialiser les dossiers de diagnostics
• Planifier les interventions et gérer les plannings
• Facturer et envoyer les rapports de diagnostics
• Suivre les paiements

Vous prenez également part à l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative de la société. De manière non exhaustive, cela peut être :

• Gérer les stocks
• Passer / réceptionner les commandes
• Payer les factures
• Traiter les emails et le courrier entrant et sortant
• Organiser l'archivage
• Préparer la comptabilité et tous les documents de gestion
• ...

En tant que bras droit de la direction, vos responsabilités sont nombreuses et variées. Organisé(e), rigoureux(se) et souriant(e) sont donc les qualités nécessaires pour ce poste.

Vous êtes également très généralement la "1ère impression" donnée aux clients et leur point de contact principal. Vous devrez donc faire preuve de sens du client, d'écoute et de diplomatie.

Enfin, la maîtrise des outils informatiques (notamment bureautiques) et une expression écrite et orale irréprochable sont indispensables.

L'aventure vous tente, les missions vous plaisent et vous pensez avoir les compétences et qualités attendues ?

Dans ce cas envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation, nous serons ravis de vous rencontrer en entretien !

Obligatoire pour postuler :

• Expression écrite et orale irréprochable
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques

Informations complémentaires :

• CDD puis CDI temps plein
• Contrat de 35h / semaine (horaires : 8h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 durant la période du CDD, à réévaluer si passage en CDI)
• Rémunération : Salaire fixe selon expérience + Primes sur objectifs + Epargne salariale + Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Mutuelle (également pour conjoint et enfants)
• Tablette
• Téléphone
• Titres restaurant